办理政府采购流程说明

明确采购需求
　 　全县各级行政机关、事业单位、党群组织及社会团体（以下统称采购人）根据工作需要明确采购项目、数量、规格及技术需求等。

编制采购预算
　　采购人就所需采购项目做市场调查，并编制单项及采购总预算。

落实采购资金
　　采购人按照采购资金审批权限和来源，落实采购资金。凡采购资金属财政性拨款或预算外资金的，向各级财政部门申请；凡采购资金属自有收入的，由采购单位领导审批后交支票到采购中心。采购资金不落实的，采购中心不予受理。

办理采购登记
　　 采购人提交用户提交经过财政部门有关业务科室同意进行采购的《政府采购申报单》及采购资金落实的证明。
　　 资金落实证明

凡采购资金属财政性拨款的，提交财政部门同意拨款的签字；属单位自有收入的，提交用户单位资金已经落实的证明（国库支付中心签字）。
　划拨采购资金
　　凡属自筹资金的， 采购单位需按预算价划入 县政府采购中心“政府采购资金专户”。 采购人应及时划拨采购资金，维护政府采购信誉。

确定采购方式
　　采购方式分公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购，采购中心根据政府采购有关规定、项目特点和预算金额等，确定采购方式。
　　凡采购预算超过招标门槛价但因特殊情况不宜招标的，用户必须提交不宜招标的书面说明，采购中心并报县政府采购管理办公室审批。

组织实施采购
　　公开招标、邀请招标统一由采购中心组织实施。
　　竞争性谈判、询价采购及单一来源采购，根据采购项目特点及预算金额，确定由采购中心统一组织或用户自行组织。
　　　对于已实际发生或完成的采购项目，采购中心不予受理。

组织实施政府采购，必须严格按照“公开、公平、公正及物有所值”的原则和相应的操作规程进。
确定中标人
　　按照“公开、公平、公正、竞争、择优、效益”的原则，根据评审的结果，确定中标人。

签订合同
　　采购合同由中标人与采购人签订。招标项目及预算价超过招标门槛价但采用其他方式采购的采购合同，需由采购中心鉴证。
　　采购合同一式三份，采购中心 、中标人、用户各一份。

合同履行
　　中标人及采购人按合同履约。

履约管理
　　采购中心负责协调履约有关事宜、受理有关投诉。

合同验收
　　原则上由采购人验收，但重要的采购合同由采购中心组织专家验收。验收后 采购人填写《政府采购验收单》。验收报告至少应包括：“货物已收到，验收合格，同意付款”等三项内容。

合同结算付款
　　结算付款凭供应商提供正式发票、采购合同原件及《政府采购验收单》。合同结算金额不得超过采购合同金额,否则采购中心不予结算。